Obowiązuje od: 2 lipca 2026
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Sergiusz Siemak prowadzący działalność pod firmą Systembox Sergiusz Siemak, NIP: 9662114948, REGON: 368242169, z siedzibą przy ul. Wąska 4 lok. U1, 15-481 Białystok.
Kontakt: [email protected], tel. +48 570 923 234.
2. Jakie dane przetwarzamy
- Dane zamówienia: imię, nazwisko, e-mail, adres rozliczeniowy, NIP firmy
- Dane płatności: przetwarzane przez Tpay/PayU — Sprzedawca nie ma dostępu do danych karty
- Dane techniczne: adres IP, cookies, identyfikatory sesji
- Komunikacja: treść wiadomości e-mail i czatu
- Dane o zachowaniu na stronie: interakcje (kliknięcia, przewijanie, ruch kursora), nagrania sesji i mapy cieplne (Microsoft Clarity) — zbierane wyłącznie za Twoją zgodą; treści wrażliwe (m.in. pola formularzy) są domyślnie maskowane
3. Cel i podstawa prawna
- Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — obsługa zamówienia, dostarczenie produktu, fakturowanie
- Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — przechowywanie faktur 5 lat zgodnie z ustawą o rachunkowości
- Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — marketing własnych usług, dochodzenie roszczeń
- Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — newsletter, cookies marketingowe
4. Okres przechowywania
- Dane zamówienia — 5 lat od końca roku podatkowego (faktury)
- Dane marketingowe — do wycofania zgody
- Cookies — zgodnie z polityką cookies przeglądarki
5. Odbiorcy danych
- Operatorzy płatności: Tpay (Krajowy Integrator Płatności S.A.), PayU (PayU S.A.)
- Hostingodawca strony: cyber_folks / mydevil
- System fakturowy: Fakturownia / Saldeo / KSeF
- Dostawcy email: Google Workspace / SendPulse
- Cloudflare (CDN, ochrona przed atakami)
- Microsoft Corporation (Microsoft Clarity — analiza UX, nagrania sesji, mapy cieplne)
6. Przekazywanie poza EOG
Część usług (Cloudflare, Google, Microsoft) może przetwarzać dane w USA. Przekazywanie odbywa się na podstawie ram Data Privacy Framework (DPF) oraz standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
7. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu, wycofania zgody. Aby skorzystać: [email protected].
Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
8. Cookies
Sklep używa cookies:
- Niezbędne — sesja, koszyk, logowanie (bez zgody, na podstawie uzasadnionego interesu)
- Analityczne — Google Analytics 4 (anonimizowane IP) oraz Microsoft Clarity (nagrania sesji, mapy cieplne, analiza zachowań; treści wrażliwe maskowane domyślnie) — ładowane wyłącznie za Twoją zgodą
- Marketingowe — Meta Pixel (tylko za wyraźną zgodą; konwersje potwierdzane serwerowo przez Meta Conversions API z deduplikacją zdarzeń)
Zarządzanie cookies: w stopce strony (link Preferencje cookies) lub w ustawieniach przeglądarki.